PROPOSAL
BANTUAN DANA DAN KERJASAMA PROGRAM PERTUKARAN PEMUDA INDONESIA MALAYSIA
Indonesia
Malaysia Youth Exchange Program 2012
1.1. Latar Belakang
Program
Pertukaran Pemuda Indonesia-Malaysia (PPIM) atau juga sering disebut sebagai
Indonesia-Malaysia Youth Exchange Program (IMYEP) merupakan salah satu
implementasi dari Memorandum of Understanding antara pemerintah
Indonesia dan Kementrian Belia dan Sukan Malaysia. Bentuk program ini adalah
kegiatan bersama pemuda Indonesia dan Malaysia di Indonesia dan di Malaysia
secara bergantian setiap tahunnya.
Kesepakatan
tersebut bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada para pemuda untuk saling
belajar pengalaman dari kedua negara khususnya dan dunia internasional umumnya.
Program ini membutuhkan dukungan dan peran aktif dari pemuda-pemudi
Indonesia-Malaysia, sehingga dapat memberikan kontribusi kepada negara dalam
action, saran, rekomendasi, serta feedback dari program ini untuk pengembangan
program dimasa mendatang.
1.2. Tujuan dan Manfaat Program
a. Tujuan Umum
Secara
umum tujuan program ini adalah untuk memperluas wawasan kepemudaan dan
kemasyarakatan yang meliputi bidang-bidang sosial, ekonomi, kebudayaan,
teknologi, perdamaian, hak asasi manusia serta membangun pola pikir yang baru
melalui analisa perbandingan yang objektif sehingga membawa langkah dan
kebijakan baru dalam gerakan pembangunan masyarakat Indonesia.
b. Tujuan Khusus
Secara khusus,
program ini bertujuan agar pemuda dapat :
¬ Mempelajari
bagaimana kondisi budaya, ekonomi, lingkungan dan teknologi di negara yang dikunjungi
dan mendapatkan poin pembelajaran yang dapat diimplementasikan pada lingkungan
masyarakat.
@ Copyright IMYEP 2012
¬ Saling bertukar informasi terbaru,
pengalaman serta aktivitas kemasyarakatan
di dalam dan di luar negeri.
¬ Mengembangkan bentuk hubungan
kerjasama baru antara pemuda Indonesia-Malaysia
¬
Membawa image dan citra positif bangsa
Indonesia di dunia Internasional.
¬
Mengenalkan dan
mempromosikan pengetahuan, prilaku, serta keterampilan yang berhubungan dengan
masyarakat yang demokratis.
¬
Mempersiapkan pemuda
untuk berpartisipasi aktif melalui dinamika pengembangan masyarakat serta
peningkatan keterampilan.
¬
Mendorong peserta untuk
berkontribusi dalam pengembangan masyarakat melalui sumber daya dan tradisi
yang mereka miliki.
Meningkatkan
peran pemuda dalam pengembangan pemahaman budaya dan komunikasi, menghormati
perbedaan, termasuk berkolaborasi serta bekerjasama antara masyarakat yang berbeda
keyakinan dan agama.
II. PELAKSANAAN KEGIATAN
a.
Fase Persiapan (Pre – Depature)
Pembekalan
persiapan program serta berbagi pengalaman
oleh alumni yang
tergabung dalam
wadah organisasi Purna Caraka Muda Indonesia (PCMI). Pre-departure training
diselenggarakan di Jakarta Selatan selama 3 hari yang nantinya akan berlangsung
pada bulan Juni 2012. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mempersiapkan fisik
dan mental peserta sebagai bekal menghadapi kehidupan dan suasana baru selama
melaksanakan program.
b.
Participant Orientation Camp
Kegiatan
ini merupakan agenda awal penentuan grup.
c.
Host Family
Selama program
ini berlangsung peserta
akan tinggal pada
keluarga
angkat yang
telah ditunjuk. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan
pengalaman budaya, nilai dan cara hidup di Indonesia dan Malaysia sehingga
terjadi saling pengertian dan apresiasi dua budaya yang berbeda.
d. Courtesy Calls and Institutional Visits
Selama
program peserta akan mengunjungi beberapa tempat, yang berkaitan dengan
kenegaraan dan kepemudaan di negara Malaysia. Selain itu nantinya peserta akan
berkesempatan untuk berdiskusi seputar bilateral kedua negara.
e.
Culture Show and Exhibition
Selama
program dilakukan beberapa kali pertunjukan budaya perpaduan
kesenian dari
dua negara yaitu Indonesia dan Malaysia yang dipersembahkan untuk komunitas di
tempat kita tinggal. Exhibition diadakan bersamaan dengan culture show,
dimana partisipan Indonesia mempunyai stand khusus untuk menampilkan
kebudayaan Indonesia, seperti kerajinan khas daerah, objek
wisata&penginapan yang tersedia, dll.
III. WAKTU DAN TEMPAT
Program
ini berlangsung selama satu bulan yaitu dari pertengahan Juni 2012 hingga awal
Juli 2012. Program ini dilaksanakan di dua tempat berdasarkan fase yang
dilaksanakan , yaitu di Jakarta dan Malaysia.
IV. PENYELENGGARA
Program ini
merupakan kerjasama antara :
➦ Dinas
Pemuda dan Olahraga atau Dinas setempat yang menangani pemuda
➦
Kementeria Pemuda dan
Olahraga RI
➦
Kementrian Belia dan
Sukan Malaysia
V. PESERTA
Berdasarkan
hasil seleksi tiap - tiap provinsi pada Program Pertukaran Pemuda Antar Negara,
maka terpilihlah Perwakilan Pertukaran Pemuda Indonesia Malaysia periode 2012
yang terdiri dari 33 Provinsi di Indonesia, yaitu:
@ Copyright IMYEP 2012
|
No
|
Asal Provinsi
|
Nama
|
|
|
|
|
|
1
|
Aceh
|
Raudhatul Jannah
|
|
2
|
Sumatera Utara
|
Nardus Liliana L. Tobing
|
|
3
|
Sumatera Barat
|
Yoga Mestika Putra
|
|
|
|
|
|
4
|
Riau
|
Muhammad Reza Mahaputra
|
|
5
|
Kepulauan Riau
|
Mulyani Hasan Djafari
|
|
|
|
|
|
6
|
Jambi
|
Mira Krisnawati
|
|
7
|
Bengkulu
|
Muhammad Iqbal, S.Kom
|
|
8
|
Sumatera Selatan
|
Rudi Hartono
|
|
|
|
|
|
9
|
Kep. Babel
|
Yuyun Wahyuningtyas
|
|
10
|
Lampung
|
Myra Desmayenni
|
|
|
|
|
|
11
|
Jawa Barat
|
Gelar Ramadhan
|
|
12
|
Banten
|
Al Mubaroq
|
|
13
|
DKI Jakarta
|
Alfiah Santi Saputri
|
|
14
|
Jawa Tengah
|
Cresti Eka Fitriana
|
|
15
|
DI Yogyakarta
|
Andhi Susanto
|
|
16
|
Jawa Timur
|
Faisal Maulana
|
|
|
|
|
|
17
|
Bali
|
Ni Luh Putu Era Adnyayanti
|
|
18
|
NTT
|
Mawarrany Hanas
|
|
19
|
NTB
|
Agus Salim
|
|
20
|
Kalimantan Barat
|
Hengki Wahyudi
|
|
21
|
Kalimantan Timur
|
Novietha Anggraini
|
|
22
|
Kalimantan Selatan
|
Jami Azwar
|
|
23
|
Kalimantan Tengah
|
|
|
|
|
|
|
24
|
Sulawesi Utara
|
|
|
25
|
Sulawesi Barat
|
Megawati Annas
|
|
26
|
Sulawesi Tengah
|
Baru mau seleksi
|
|
|
|
|
|
27
|
Sulawesi Tenggara
|
Andikayan Putra S.
|
|
28
|
Sulawesi Selatan
|
Zul Astri
|
|
29
|
Gorontalo
|
Belum ada hasil
|
|
|
|
|
|
30
|
Maluku
|
Stefanny Esty Diasz
|
|
31
|
Maluku Utara
|
Masih seleksi
|
|
|
|
|
|
32
|
Papua
|
Theresia Ineri Gharayoni Sroyer
|
|
33
|
Papua Barat
|
Uci Yulce Msiren
|
|
|
|
|
VI. PEMBIAYAAN
Berdasarkan surat edaran
dari Kementerian Pemuda dan Olahraga tentang pembiayaan, hal yang akan
ditanggung oleh pemerintah adalah:
1. Transportasi
dari Propinsi ke Jakarta dan dari jakarta ke negara tujuan (PP).
2.
Perlengkapan dan Akomodasi
selama pelatihan di Jakarta.
3.
Perlengkapan dan Akomodasi selama program.
Sedangkan
perihal pembiayaan untuk atribut kontingen, materi culture performance
dan kepentingan pribadi lainnya ditanggung masing - masing peserta.
Namun demikian, peserta dipersilahkan untuk mencari sponsor guna terlaksananya
program tersebut dengan maksimal.
VII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
Rancangan
Anggaran Biaya yang dibutuhkan untuk Peserta Pertukaran Pemuda Indonesia
Malaysia periode 2012 adalah sebagai berikut :
|
|
Hal
|
Harga
|
Jumlah
|
Total
|
|
|
|
|
|
|
|
Atribut
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.Buku (Profile
Kontingen)
|
10.000
|
1
|
10.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.Kartu Nama
|
20.000
|
5
|
100.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Attire (Jas,Kemeja,Celana,Sepatu,Dasi/Scarf)
|
500.000
|
1
|
500.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.Kemeja Batik
|
50.000
|
2
|
100.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.T-shirt
|
30.000
|
2
|
60.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
Sepatu Sport
|
50.000
|
1
|
50.000
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
Sovenir
Kenegaraan
|
50.000
|
50
|
2.500.000
|
|
|
|
|
|
|
|
Culture
Performance
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.Peralatan Make-up
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Spanduk
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Dekorasi
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Alat Tulis
|
30.000
|
1
|
30.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.CD
|
5.000
|
2
|
10.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Film Editing
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Handycam/camdig
|
1.000.000
|
1
|
2.000.000
|
|
|
|
|
|
|
|
Contingency
Cost
|
3.500.000
|
1
|
3.500.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL
|
|
|
Rp. 9.760.000
|
|
|
|
|
|
|
@ Copyright IMYEP 2012
VIII. PENUTUP
Keberhasilan kontingen Indonesia sebagai duta bangsa dalam
mengemban misi program Pertukaran Pemuda Indonesia Malaysia tahun 2012 ini
tentunya tidak dapat berdiri sendiri. Kegiatan ini memerlukan dukungan dari
semua pihak baik dari segi persiapan maupun dana. Untuk itu kami berharap bisa
mendapatkan dukungan tersebut agar kegiatan ini dapat terlaksana tanpa
mengalami kendala.
PENAWARAN KERJA
SAMA
Berdasarkan informasi yang telah
disampaikan pada proposal permohonan kerjasama terkait dengan kegiatan
Pertukaran Pemuda Indonesia Malaysia periode 2012, maka dengan hormat kami
mengajukan penawaran kerja sama kepada Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dengan
paket penawarannya adalah sebagai berikut:
1.
SPONSOR TUNGGAL
Sponsor Tunggal yang dimaksud dalam hal
ini adalah pihak tunggal yang menanggung 100 % RAB yang tercantum dalam
proposal kegiatan Pertukaran Pemuda Indonesia Malaysia 2012, yang besarnya
adalah Rp. 103.585.000. Kontraprestasi yang akan diterima oleh perusahaan
adalah :
Pencantuman logo perusahaan dengan
bagian 100% dari tempat yang disediakan untuk publikasi logo sponsor pada media
berikut:
Atribut
Kontingen (selama program berlangsung)
-
Buku Kontingen
-
Kartu Nama
-
T-Shirt
-
Baju Kontingen
Culture
Performance dan Club Activities
-
Spanduk Culture Performance
-
Soft Copy Indonesia's Profile
-
Alat tulis
-
Poster
Dokumentasi
Pasca Program
-
Laporan Kegiatan kepada
Pemerintah tingkat kota, propinsi dan Kementerian Pemuda dan Olahraga dari
masing masing propinsi (25 peserta)
-
Sosialisasi kegiatan dalam bentuk
dokumentasi film kepada pelajar SMU/ Universitas untuk program tahun depan
2.
SPONSOR UTAMA
Sponsor
Utama yang dimaksud dalam hal ini adalah para pihak yang menanggung 50 % RAB
yang tercantum dalam proposal kegiatan Program Pertukaran Pemuda
Indonesia Malaysia periode 2012, yang
besarnya adalah Rp. 51.792.500. Panitia berhak menerima Sponsor Utama sebanyak
2 perusahaan dengan latar belakang industri yang berbeda dan kontraprestasi
yang akan diterima oleh perusahaan tersebut adalah :
Pencantuman
logo perusahaan dengan bagian 50% dari tempat yang disediakan untuk publikasi
logo sponsor pada media berikut:
Atribut
Kontingen (selama program berlangsung)
-
Buku Kontingen
-
Kartu Nama
-
T-Shirt
-
Baju kontingen
Culture
Performance
-
Spanduk Culture
Performance
-
Soft Copy Indonesia's Profile
-
Alat tulis
-
Poster
Dokumentasi
Pasca Program
-
Laporan Kegiatan kepada
Pemerintah tingkat kota,propinsi dan Kementerian Pemuda dan Olahraga dari
masing masing propinsi (25 peserta)
-
Sosialisasi kegiatan
dalam bentuk dokumentasi film kepada pelajar SMU/ Universitas untuk program
tahun depan
4.
SPONSOR KHUSUS
Sponsor Khusus yang dimaksud dalam hal
ini adalah para pihak yang menanggung kebutuhan per item dari kontingen.
Panitia berhak menerima sponsor khusus sesuai dengan kesesuaian akan kebutuhan
kontingen. Kontraprestasi yang akan diterima oleh perusahaan tersebut adalah :
Pencantuman logo perusahaan dengan
bagian 20% dari tempat yang disediakan untuk publikasi logo sponsor pada media
berikut:
Atribut
Kontingen (selama program berlangsung)
-
Buku Kontingen
-
Kartu Nama
-
T-Shirt
-
Baju kontingen
Culture
Performance
-
Spanduk Culture Performance
-
Soft Copy Indonesia Profile
Target
Media Publikasi
- Kontingen
Indonesia, Orang tua Angkat selama program berlangsung
- Pejabat di
pemerintahan Indonesia dan
Negara Malaysia yang
akan
dikunjungi
- Masyarakat umum
ketika di program berlangsung
Demikian
penawaran kerja sama yang kami ajukan. Menjadi sebuah kehormatan bagi kami
untuk bisa bekerja sama dan sekaligus juga kami ingin menyampaikan jabat erat
tertulus dari ke-28 pemuda dari perwakilan Indonesia untuk Program Pertukaran
Pemuda Indonesia-Malaysia kepada perusahaan Bapak/Ibu sekalian. Untuk informasi
lebih lanjut mengenai kesepakatan kerja sama, dengan tangan terbuka Bapak / Ibu
dipersilahkan menghubungi :
……………………………………………
Perwakilan Kontingen Indonesia
untuk Program IMYEP 2012
Nama :............................................
HP : ………………………………..
Email/YM : ………………………………..
FB : ………………………………..
Twitter : ………………………………..
Hormat Kami,
Duta
Muda Indonesia
Program
Pertukaran Pemuda Indonesia Malaysia tahun 2012
@ Copyright IMYEP 2012
Tidak ada komentar:
Posting Komentar